ExaDoc

Gestione Documentale Integrata

SCOPRI

Software di gestione documentale

Elimina i limiti imposti dall’archivio cartaceo

Protocollo

ExaDoc gestisce il protocollo informatico.

Conservazione

Sistema di archiviazione secondo le normative AgID.

Firma

Firma digitale per ufficialità del documento.

Estensioni

Office automation, modulo OCR, private cloud.

Gestione completamente automatizzata del flusso documenti in entrata/uscita

La suite

Repository di classe enterprise

ExaDoc è realizzato con Oracle Web Center Content (WCC) ed espone nuovi moduli e funzionalità adattati alle necessità normative. La suite applicativa si caratterizza di differenti moduli: dematerializzazione, protocollo, conservazione documenti, workflow, BPM, firma digitale multibrand, office automation, OCR, private cloud.

Protocollo informatico

Procedure

ExaDoc gestisce in maniera completa e flessibile le procedure relative all’attività di protocollazione informatica previste per tutte le pubbliche amministrazioni dalle vigenti disposizioni normative in materia di documentazione amministrativa (DPR. 445/2000) e di trasparenza dei procedimeti amministrativi (L. 241/1990). Il software è integrato con la gestione documentale e la conservazione dei documenti.

Un’interfaccia semplice, intuitiva e completamente personalizzabile

Conservazione e documenti

Archiviazione

Il sistema di archiviazione per conservazione secondo normativa AgID è indipendente e integrabile a qualsiasi sistema esterno tramite servizi web in standard SOAP. Il modulo di archiviazione riceve i documenti dal sistema documentale di archiviazione “on-line”.

Caratteristiche del modulo:

Possibilità di gestire lotti di documenti; archiviazione dei dati in sicurezza; gestione avanzata per il riversamento dei lotti; rinnovo della marche temporali.

Workflow e BPM

Semplificazione

Il sistema di Workflow e BPM semplificano la gestione del flusso delle operazioni relative a ogni processo aziendale e consente di coordinare gruppi di lavoro definendo attori, strumenti, informazioni e poteri decisionali. Le vecchie checklist cartacee spariscono, per fare spazio a uno strumento moderno e funzionale che guida passo dopo passo tutti gli operatori ed elimina errori e ritardi.

Gestione in ExaDoc:

È ingegnerizzata direttamente sulla piattaforma Oracle WCC, supera i normali vincoli e permette di inserire in un unico flusso attività legate a procedure differenti. Con i flussi multiprocesso è possibile avviare con un unico comando lo stesso flusso per più soggetti, controllando lo stato di avanzamento di ogni singola istanza.

Ingegneria su piattaforma Oracle WCC oppure su base dati open source PostgreSQL

Firma digitale

Firma a norma

La firma digitale, oggi, è diventato uno strumento fondamentale per rendere ufficiale e operativo un documento digitale secondo quanto dettato dalla normativa vigente. Grazie al modulo di firma multibrand, il cliente potrà effettuare i processi di firma a norma garantendo una completa compatibilità con tutti i brand di firma digitali presenti sul mercato utilizzando con semplicità un’unica postazione di lavoro:

Piattaforma centralizzata multibrand; firma seriale e parallela; gestione firma CMD, USB, remota; autenticazione OTP.

Funzionalità

Funzionalità e moduli

Office automation: per evitare la dispersione di informazioni aziendali, ExaDoc gestisce in modo strutturato i dati; il software garantisce che tutti i documenti vengono catalogati e reperiti da chiunque ne abbia bisogno.

OCR: Optical Character Recogniti0n, la risposta per estrarre da un’immagine digitale il testo in formato ASCII, Unicode oppure estrarre e rendere elaborabile l’intera formattazione della pagina contenuta nell’immagine digitale.

Private cloud: consultazione in sicurezza dei documenti digitali che vengono dematerializzati e conservati; sincronizzazione, encryption, risorse di rete, grazie all’estensione con il prodotto LiveBox